Lucion FileCenter Suite v12.5.42 – Powerful Document Management

Lucion FileCenter Suite یک اپلیکیشن دسکتاپ ویندوز برای سازماندهی، اسکن، ویرایش، ذخیره و یافتن اسناد اداری است. این اپلیکیشن فایل‌های کاغذی و دیجیتال را به یک workflow مدیریت اسناد ساختارمند مبتنی بر پوشه‌های معمولی ویندوز تبدیل می‌کند و از کابینت‌های بایگانی الکترونیکی به جای یک پایگاه داده پیچیده استفاده می‌کند.

این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند تا اسناد کاغذی را به PDFهای قابل جستجو تبدیل کنند، فایل‌های PDF را ویرایش و حاشیه‌نویسی کنند، ساختارهای پوشه‌بندی منسجمی اعمال کنند و اسناد را از طریق جستجو بازیابی کنند. همچنین از گردش‌های کاری اسکن، قوانین نامگذاری فایل از پیش تعریف شده، سازماندهی فایل‌های ورودی، ایجاد PDF و دسترسی به اسناد از پوشه‌های شبکه مشترک پشتیبانی می‌کند.

FileCenter با گردش‌های کاری رایج اداری و سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive، Microsoft OneDrive، Dropbox و SharePoint کار می‌کند و آن را برای دفاتر و تیم‌های کوچک که به یک سیستم اداری بدون کاغذ کاربردی نیاز دارند، مناسب می‌سازد. به این ترتیب این قابلیت با استفاده از ساختار آشنای پوشه‌های Windows، بایگانی الکترونیکی اسناد را ساده‌تر و دسترسی و سازمان‌دهی فایل‌ها را سریع‌تر و منظم‌تر می‌کند.

ویژگی ها:

• ایجاد کابینت‌های بایگانی الکترونیکی با استفاده از ساختار پوشه‌های Windows
• اسکن با یک کلیک و گردش‌های کاری OCR
• ایجاد PDF قابل جستجو
• ویرایش، حاشیه‌نویسی، تقسیم و ادغام PDF
• قوانین نامگذاری از پیش تعریف شده فایل
• قالب‌های طرح‌بندی پوشه قابل استفاده مجدد
• سازماندهی فایل‌های ورودی با drag-and-drop
• سازگاری با فضای ذخیره‌سازی ابری با Google Drive، OneDrive، Dropbox و SharePoint

مناسب برای:

مناسب برای دفاتر کوچک، تیم‌های اداری و متخصصانی که نیاز به اسکن، سازماندهی، ویرایش و یافتن اسناد از یک workflow دسکتاپ ویندوز دارند.